B. Concepts des bases de données

 
A) Introduction
 
Une base de données est un ensemble d’informations concernant un sujet particulier. 
 
Exemples : La base de données d’un commerce contiendra toutes les informations concernant les
clients, les fournisseurs, les articles en stock, les factures envoyées, celles payées, ...
La base de données d’une école contiendra toutes les informations concernant les
enseignants, les élèves (adresses, numéro de téléphone, absences, notes, ...), ...
 
Quand vous gérez une base de données avec le logiciel Access, vous utilisez  plusieurs types
d’objets :
 
• Les tables, qui enregistrent l’ensemble des données. En général, les données sont mémorisées
dans plusieurs tables portant à chaque fois sur un sujet unique.
Dans un commerce, il y aura une table pour les données des clients, une pour les données des
articles, une pour les informations des commandes, une pour les données des fournisseurs, ...
Dans une école, il y aura une table pour les données des élèves, une pour les données des
enseignants, une pour les informations concernant les plans d’étude, ...
 
• Les  requêtes, qui permettent de rechercher, d’analyser ou de trier les informations contenues
dans les tables dans l’ordre alphabétique ou selon un ou des critères donnés. Une requête
permet de sélectionner tous les étudiants habitant un village, ..., d’afficher tous les élèves ayant
une moyenne générale supérieure à 5, ...
 
• Les  formulaires, qui servent à afficher les informations à l’écran, à les saisir, à les modifier, ... 
selon un certain type de représentation.
 
• Les états, qui offrent la possibilité d’imprimer les informations contenues dans les tables selon
une certaine présentation (liste de classe, facture, ...).
 
• Les pages, qui permettent de créer une interface pour gérer les données au travers d’un réseau
intranet ou internet.
 
• Les  macros, qui permettent d’automatiser une ou plusieurs actions, sans recourir à la
programmation.
 
• Les modules, qui permettent d’écrire des programmes utilisant des instructions Visual Basic.
 
Exemple de la fenêtre d’une base de données :